Secretária

Estamos em busca de uma Secretária para dar suporte a Diretoria, gerenciando as agendas e compromissos deles, coordenando viagens, controles de despesas, além de reembolsos, entre outras responsabilidades.

Se identificou com esse perfil? Então venha fazer parte do nosso time, nós queremos te conhecer.

Conheça nossa história:

A nossa história começa em 1994, na Argentina, quando a GIF se estabeleceu como fornecedora estratégica para empresas. Na mesma época, houve uma expansão comercial significativa, que foi acompanhada por um aumento de casos de fraudes. Foi nesse momento que a assumimos a responsabilidade de garantir a segurança das empresas e entramos em ação.

Ao longo desses 30 anos, a GIF tem trabalhado incansavelmente na prevenção, detecção e combate às fraudes corporativas. Uma história marcada por confiança, dedicação, colaboração, transparência e respeito.

O que você fará no dia a dia:

• Organizar e otimizar a agenda, priorizando compromissos, reuniões e conferências de acordo com sua importância. Coordenar detalhes logísticos de viagens, incluindo transporte e hospedagem, para garantir que os compromissos sejam cumpridos com eficiência.
• Monitorar e administrar as solicitações de reembolsos de planos de saúde, assegurando o cumprimento das políticas e prazos.
• Fornecer suporte à diretoria, atendendo às solicitações de forma assertiva e no prazo solicitado
• Controlar os reembolsos de despesas e viagens, realizando a coleta de documentos. Organizar a documentação necessária para o processo de reembolso.
• Organizar o envio e/ou recebimento de produtos via Uber ou outro serviço de transporte, garantindo eficiência, rapidez e rastreabilidade.
• Monitorar e administrar as despesas realizadas, garantindo a prestação de contas com apresentação da documentação suporte necessária e detalhamento.
• Gerenciar e administrar todos os aspectos relacionados a viagens corporativas, incluindo a organização de reservas de transporte e hospedagem.

É importante que você tenha:

• Experiência anterior como Secretária;
• Pacote Office (nível básico a intermediário);
• Superior ou Tecnólogo completo em Secretariado;
• Senso de urgência, autonomia, organização e proatividade.

Desejável:

• Será um diferencial ter experiência com Outlook e Teams.

Outras informações:

• Carga horária: 6 hrs por dia + 1 hr de almoço
• Horário de trabalho: 08h30 às 15h30

Benefícios:

• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Vale Transporte;
• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Seguro de vida;
• Wellhub;
• Auxílio educação;
• Auxílio home-office;
• Auxílio creche;
• Day off (dia do aniversário);
• Modelo híbrido de trabalho na Vila Olímpia - 3x/semana presencial (terças, quartas e quintas).

Você está pronto para fazer a diferença no combate às fraudes? 

A GIF é a empresa certa para você! 

Há quase 30 anos, a GIF iniciou sua jornada com uma missão muito clara: proteger os ativos dos nossos clientes. Desde então, temos nos dedicado a fortalecer negócios, tornando-os mais seguros e lucrativos. Atualmente, oferecemos mais de 10 soluções personalizadas, desenvolvidas para atender às necessidades específicas de cada cliente, independentemente do porte ou setor. 

Nos últimos dois anos, fomos reconhecidos como uma das melhores empresas para se trabalhar (GPTW) e consolidamos nossa posição como um dos principais líderes no mercado de segurança e inteligência antifraude em toda a América Latina. 

Todo esse progresso é resultado do comprometimento e dedicação da nossa equipe, composta por mais de 120 colaboradores, estrategicamente distribuídos principalmente entre São Paulo e Buenos Aires, operando em um modelo híbrido com escritórios nas duas cidades. 

Junte-se a nós nessa jornada de confiança e na construção de um futuro mais seguro!