Analista de Departamento Pessoal Pleno

Se você é apaixonado(a) por pessoas, processos e dados, tem experiência com recrutamento de ponta a ponta, estra posição é para você!

Estamos em busca de um Analista de Gestão de Pessoas, com foco em Departamento Pessoal! O(A) profissional será responsável por executar e acompanhar, com autonomia, as rotinas de Departamento Pessoal, assegurando conformidade com a legislação trabalhista, acordos internos e prazos operacionais. Atuar de forma integrada com Gestão de Pessoas, áreas internas e fornecedores, garantindo organização, qualidade no atendimento aos colaboradores e melhoria contínua dos processos da área.

• Conduzir o processo de admissão de ponta a ponta, incluindo coleta, conferência e organização de documentos, cadastros sistêmicos e integração com áreas parceiras, garantindo conformidade legal e cumprimento de prazos
• Realizar movimentações cadastrais e contratuais, como alterações, férias, afastamentos e rescisões (quando aplicável), assegurando registros corretos e documentação suporte
• Administrar o ponto eletrônico e banco de horas, monitorando inconsistências, realizando tratativas com gestores e colaboradores e mantendo os registros atualizados
• Operacionalizar e acompanhar a gestão de benefícios (inclusões, exclusões, alterações, elegibilidade e controles), atuando em interface com fornecedores e realizando atualização de bases
• Prestar atendimento aos colaboradores, analisando demandas e orientando sobre temas de Departamento Pessoal, com foco em clareza, qualidade e registro dos atendimentos
• Elaborar e revisar comunicados, políticas e orientações de DP, garantindo alinhamento com políticas internas e diretrizes legais
• Apoiar auditorias e controles internos, organizando evidências, mantendo arquivos físicos e digitais e contribuindo para a atualização de políticas e procedimentos
• Consolidar controles e indicadores operacionais da área (admissões, ponto, benefícios), propondo melhorias, padronizações e otimização de processos
• Atuar de forma integrada com Gestão de Pessoas e Administrativo Financeiro, oferecendo suporte às demais frentes da área
• Assegurar confidencialidade e conformidade no tratamento de dados sensíveis dos colaboradores e da empresa

Requisitos 

• Formação superior completa em Contabilidade, Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas; formação técnica na área será considerada um diferencial.
• Domínio do Pacote Office, com Excel em nível intermediário (tabelas dinâmicas, PROC's, organização e análise de bases de dados), além de Word e PowerPoint para elaboração de documentos e apresentações.
• Sólidos conhecimentos em rotinas de Departamento Pessoal, abrangendo admissão, controle de ponto, gestão de benefícios, férias, afastamentos e processos de rescisão, bem como interpretação e aplicação da legislação trabalhista vigente.
• Vivência com sistemas de ponto eletrônico e/ou folha de pagamento, preferencialmente LG Lugar de Gente, incluindo organização de documentos, controles operacionais e atualização de bases.

Diferenciais

• Atuação com autonomia nas rotinas de Departamento Pessoal, garantindo conformidade legal, cumprimento de prazos e qualidade nas entregas.
• Experiência prática com sistemas de ponto e/ou folha, especialmente LG Lugar de Gente, incluindo gestão de cadastros, controles e bases operacionais.
• Vivência na organização, padronização e melhoria de processos de DP, com criação e acompanhamento de controles e indicadores da área.

Benefícios:

• Vale refeição (CAJU Benefícios);
• Vale alimentação (CAJU Benefícios);
• Assistência médica: Bradesco;
• Assistência odontológica: Bradesco;
• Wellhub;
• Auxílio educação;
• Auxílio home-office (CAJU Benefícios);
• Auxílio creche;
• Day off no mês do aniversário;
• Licença casamento estendida: 5 dias;
• Vale Transporte;
• Seguro de vida;
• Atuação híbrida com idas presenciais 3x por semana na região da Vila Olímpia.

Você está pronto para fazer a diferença no combate às fraudes? 

A GIF é a empresa certa para você! 

Há 30 anos, a GIF iniciou sua jornada com uma missão muito clara: proteger os ativos dos nossos clientes. Desde então, temos nos dedicado a fortalecer negócios, tornando-os mais seguros. Atualmente, oferecemos mais de 15 soluções personalizadas, desenvolvidas para atender às necessidades específicas de cada cliente, independentemente do porte ou setor. 

Nos últimos cinco anos, fomos reconhecidos como uma das melhores empresas para se trabalhar (GPTW) e consolidamos nossa posição como um dos principais líderes no mercado de segurança e inteligência antifraude em toda a América Latina. 

Todo esse progresso é resultado do comprometimento e dedicação da nossa equipe, composta por mais de 130 colaboradores, estrategicamente distribuídos principalmente entre São Paulo e Buenos Aires, operando em um modelo híbrido com escritórios nas duas cidades. 

Junte-se a nós nessa jornada de confiança e na construção de um futuro mais seguro!