Secretária Executiva Bilíngue

Estamos em busca de uma Secretária para dar suporte ao CEO e Diretores: gerenciar a agenda e compromissos do CEO, coordenar viagens, controlar despesas e reembolsos, administrar reembolsos de plano de saúde, dar suporte pessoal e profissional ao CEO, entre outras responsabilidades.

Se identificou com esse perfil? Então venha fazer parte do nosso time, nós queremos te conhecer.

Conheça nossa história:

A nossa história começa em 1994, na Argentina, quando a GIF se estabeleceu como fornecedora estratégica para empresas. Na mesma época, houve uma expansão comercial significativa, que foi acompanhada por um aumento de casos de fraudes. Foi nesse momento que a assumimos a responsabilidade de garantir a segurança das empresas e entramos em ação.

Ao longo desses 30 anos, a GIF tem trabalhado incansavelmente na prevenção, detecção e combate às fraudes corporativas. Uma história marcada por confiança, dedicação, colaboração, transparência e respeito.

O que você fará no dia a dia:

• Gerenciar agendas, reuniões e compromissos, organizando prioridades e conciliando horários.
• Planejar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens e reservas.
• Organizar reuniões e eventos, providenciando recursos, materiais e infraestrutura necessários.
• Controlar despesas, cartões corporativos, reembolsos e prestações de contas.
• Organizar documentos e informações, garantindo confidencialidade e facilidade de acesso.
• Atuar na interface com clientes, fornecedores, parceiros e demais stakeholders, inclusive em inglês.
• Preparar documentos, pautas e informações para reuniões e compromissos executivos.

É importante que você tenha:

• Experiência mínima de 5 anos em Secretariado Executivo ou assessoria à alta liderança.
• Inglês fluente.
• Experiência em gestão de agendas, viagens nacionais e internacionais e organização de reuniões.
• Vivência na administração de demandas executivas, pessoais e financeiras.
• Conhecimento em controle de despesas, reembolsos, cartões corporativos e pagamentos.
• Conhecimento em rotinas de folha de pagamento e administração de empregados domésticos.
• Domínio do Pacote Office ou Google Workspace.
• Ensino Superior completo.
• Será um diferencial ter experiência com Outlook e Teams (ou similar).

• Modelo: 40 horas semanais
• Horário de trabalho: 08h00 às 17h00

Benefícios:

• Vale refeição (Cartão CAJU Benefícios);
• Vale alimentação (Cartão CAJU Benefícios);
• Assistência médica: Bradesco;
• Assistência odontológica: Bradesco;
• Wellhub;
• Auxílio educação;
• Auxílio creche;
• Day off no mês do aniversário;
• Licença casamento estendida: 5 dias;
• Vale Transporte;
• Seguro de vida;

Você está pronto para fazer a diferença no combate às fraudes? 

A GIF é a empresa certa para você! 

Há 30 anos, a GIF iniciou sua jornada com uma missão muito clara: proteger os ativos dos nossos clientes. Desde então, temos nos dedicado a fortalecer negócios, tornando-os mais seguros. Atualmente, oferecemos mais de 15 soluções personalizadas, desenvolvidas para atender às necessidades específicas de cada cliente, independentemente do porte ou setor. 

Nos últimos cinco anos, fomos reconhecidos como uma das melhores empresas para se trabalhar (GPTW) e consolidamos nossa posição como um dos principais líderes no mercado de segurança e inteligência antifraude em toda a América Latina. 

Todo esse progresso é resultado do comprometimento e dedicação da nossa equipe, composta por mais de 130 colaboradores, estrategicamente distribuídos principalmente entre São Paulo e Buenos Aires, operando em um modelo híbrido com escritórios nas duas cidades. 

Junte-se a nós nessa jornada de confiança e na construção de um futuro mais seguro!